Hoe vermindert RFID het aantal uitverkochte en te grote voorraden in de detailhandel?

Nauwkeurige voorraadinformatie is cruciaal voor de detailhandel. Inefficiënt voorraadbeheer kan leiden tot out-of-stock en overstock problemen die een enorme impact kunnen hebben op het bedrijf. RFID-technologie heeft een revolutie teweeggebracht in de detailhandel en heeft de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de voorraad verbeterd. Het heeft het typische inventarisatieproces vereenvoudigd dat intensieve arbeid vereist, inefficiënt en tijdrovend is. Dankzij RFID kunnen detailhandelaren hun voorraad in de hele toeleveringsketen volgen, van het magazijn tot de verkoopvloer. In dit artikel wordt besproken hoe RFID-technologie wordt gebruikt in de detailhandel.

Het probleem van Out-of-Stock en Overstock in de detailhandel

Bij handmatig voorraadbeheer zijn de gegevens niet goed georganiseerd, waardoor het moeilijk is om voorraadactiviteiten en de vraag van klanten te volgen. In de detailhandel veranderen eisen en trends snel en het opslaan en analyseren van deze gegevens op traditionele en handmatige wijze is bijna onmogelijk. Out-of-stock en overstock zijn grotendeels verantwoordelijk voor het verlies van inkomsten in de detailhandel.

Out-of-stock betekent in feite dat het bedrijf zijn voorraad heeft uitgeput voor een product waar nog steeds vraag naar is bij zijn klanten en hen dus naar hun concurrenten drijft. Overvoorraden daarentegen betekenen dat er een overtollige voorraad is voor producten waar geen vraag naar is, wat leidt tot vastzittend kapitaal, verspilling van opslagruimte, voorraadbewaringskosten en veel onnodige extra kosten.

Het goed opslaan van de voorraadgegevens en klantvraaggegevens, het analyseren van deze gegevens, het voorspellen van de toekomstige vraag en het bijvullen van de juiste hoeveelheden op het juiste moment om de beschikbare opslagruimte en productiecapaciteit te beheren en in balans te brengen, zijn allemaal belangrijke stappen in het proces van voorraadbeheer in de detailhandel. Traditionele methoden zijn misschien niet voldoende om de evolutie van de detailhandel in de huidige tijd bij te houden.

Wat is RFID en hoe werkt het in de detailhandel?

RFID is een draadloze technologie die wordt gebruikt voor automatische detectie en gegevensverzameling. RFID-technologie kan een perfecte oplossing zijn voor alle problemen op het gebied van voorraadbeheer in de detailhandel. RFID-systemen bestaan voornamelijk uit twee componenten. De RFID-tag met de gecodeerde gegevens en een RFID-lezer die zowel de RFID-antenne en de zendontvanger. Informatie wordt opgeslagen in de RFID-tag en bevestigd aan het product. Wanneer de antenne van de RFID-lezer een RFID-signaal detecteert, ontvangt het de informatie die is opgeslagen op de tag en stuurt het de gegevens door naar een database waar ze worden opgeslagen en geëvalueerd.

In de detailhandel worden RFID-tags aan de producten bevestigd en dit heeft de detailhandel op talloze manieren verbeterd. Ze kunnen worden gebruikt voor het volgen van producten in de toeleveringsketen, het beheren van voorraden, het terugdringen van diefstal in de toeleveringsketen, het voorspellen van de vraag, enz.

RFID voor real-time voorraadbeheer

Een van de belangrijkste toepassingen van RFID in de detailhandel is het in realtime volgen van voorraden. RFID-installatie helpt de detailhandelaar om een artikel nauwkeurig te lokaliseren en er binnen enkele seconden waardevolle informatie over te krijgen. Maten, kleuren, beschikbare hoeveelheden en al deze gegevens kunnen worden opgeslagen en opgehaald via RFID-tags en -lezers. Dit elimineert de tijd en arbeid die nodig zijn voor handmatige invoersystemen. Door zendingen, inkooporders en in- en uitstroom van voorraden in realtime bij te houden, kunnen voorraadniveaus op een efficiënte manier worden bijgewerkt en kan de voorraad op een optimaal niveau worden gehouden zonder problemen als over- of onderbevoorrading. Bovendien zal RFID-installatie diefstal minimaliseren omdat de producten constant in realtime worden gevolgd.

RFID voor nauwkeurige vraagvoorspelling 

RFID-technologie heeft een nauwkeurige voorspelling van de vraag mogelijk gemaakt in de detailhandel. Voor vraagplanning zijn historische verkoop- en transactiegegevens essentieel en zonder tijdige en realtime gegevens is dat niet mogelijk. Met nauwkeurige en realtime gegevens is het voor retailers mogelijk geworden om weloverwogen beslissingen te nemen over de voorkeuren van klanten, de producten waar veel vraag naar is, nieuwe trends in producten, enz. Door de vertragingen bij het verzamelen en analyseren van gegevens over vraag en aanbod en de betrokkenheid van klanten bij een product te verminderen, helpt RFID een winkelier betere prognoses te maken en voorbereid te zijn zodat een continue verkoopstroom kan worden gehandhaafd. Omdat de vraag nauwkeurig kan worden voorspeld, kunnen voorraden op een evenwichtig niveau worden gehouden zonder dat dit leidt tot over- of uitverkochte voorraden.

RFID voor efficiënte bevoorradingsprocessen

Zoals al eerder gezegd, biedt RFID een enorme service bij het bijhouden van voorraden. Een groot deel daarvan is het op tijd aanvullen van de voorraad op een efficiënte manier. Door gebruik te maken van voorraadtracering met behulp van RFID kunnen detailhandelaren potentiële voorraadproblemen identificeren en van tevoren proactieve maatregelen nemen. Door de artikelen waar vraag naar is en de benodigde grondstoffen tijdig aan te vullen, kunnen retailers zorgen voor klanttevredenheid en vertragingen in de productie en toeleveringsketens voorkomen. Er kunnen geautomatiseerde waarschuwings- en meldingssystemen worden gebouwd rond RFID-technologie in de detailhandel om de detailhandelaar te waarschuwen bij vooraf gedefinieerde drempelwaarden van de voorraad om het aanvullen van de voorraad te initiëren. Nabestellingen kunnen worden geautomatiseerd om de veiligheidsvoorraad op peil te houden. Het op een efficiënte manier aanvullen van de voorraad zorgt ervoor dat het bedrijf niet te maken krijgt met een out-of-stock situatie en voorkomt dat het bedrijf onnodig te veel voorraad opslaat, wat leidt tot een te grote voorraad.

De toekomst van RFID in winkelinventarisbeheer

De toekomst van RFID in de detailhandel is veelbelovend. Met de snelle groei van online marketing en e-commerce is het gebruik van RFID bijna verplicht geworden. RFID-technologie kan niet alleen worden gebruikt om de vraag te voorspellen, maar ook om trends te voorspellen, klantgedrag te volgen, winkelpieken te analyseren en inzicht te verschaffen in nieuwe producten waar in de toekomst veel vraag naar zal zijn.

Een ander gebied in de detailhandel dat in de nabije toekomst een enorme impuls zal krijgen door het gebruik van RFID is het afrekenproces. Artikelen hoeven niet meer afzonderlijk te worden afgerekend, hele winkelwagentjes of inkooporders kunnen in één keer worden afgerekend omdat de RFID-tags hun gecodeerde gegevens tegelijkertijd doorgeven aan de lezer. Dit zorgt voor minder wachtrijen, minder diefstallen en meer veiligheid. RFID-technologie kan zelfs worden gebruikt om de indeling van winkels te optimaliseren. In het algemeen kan RFID-technologie worden gebruikt om de resultaten van een winkelier te verbeteren en tegelijkertijd klanten een betere winkelervaring te bieden.  

Conclusie

RFID is een geweldige oplossing voor overstock- en out-of-stockproblemen in de detailhandel. Met effectief gebruik van RFID-technologie kan de detailhandel de arbeidskosten verlagen en de cyclustijd minimaliseren, waardoor zowel tijd als geld wordt bespaard. RFID-installatie kan de operationele efficiëntie verbeteren en werknemers meer taken laten uitvoeren die waarde toevoegen. Met behulp van RFID kunnen gegevensanalyses en prognoses eenvoudig worden gemaakt en kunnen detailhandelaren hun voorraden op een veilig niveau houden zonder dat ze te maken krijgen met uitverkochte of te grote voorraden. RFID heeft het potentieel om in de toekomst enorme veranderingen teweeg te brengen in de detailhandel, waarvan zowel de detailhandelaren als de klanten zullen profiteren.