10 ventajas de utilizar un sistema RFID

La RFID es una tecnología muy adaptable, con usos en todas las fases de la cadena de suministro. RFID significa Identificación por radiofrecuenciaEstas etiquetas y lectores utilizan ondas de radio para almacenar y enviar información sobre un objeto, como su número de producto, fecha de caducidad, fecha de producción, temperatura y otros datos.

Desde su uso inicial hace muchos años, esta tecnología ha experimentado un gran desarrollo. Empresas y tiendas de renombre como Walmart, Amazon, H&M y Nike utilizan etiquetas RFID para realizar un seguimiento del inventario y mejorar el servicio al cliente.

Una etiqueta o tag RFID, junto con un Antena RFID y el transceptor, componen un sistema RFID. Un lector RFID suele crearse combinando la antena y el transceptor.

 He aquí algunas ventajas de la RFID y cómo mejora los negocios de principio a fin.

¿Qué ventajas ofrece la RFID a las empresas?

He aquí una lista más larga de las ventajas que esta tecnología aporta a las organizaciones antes de repasar cómo se emplea en la empresa en distintas fases.

1. Seguimiento de los activos y gestión del inventario

Para muchas empresas, puede ser un reto hacer un seguimiento de los materiales y activos, incluidos los que están en la cola de producción, los productos acabados que hay que enviar, las herramientas, los contenedores que vuelven al lugar, los equipos tecnológicos y otros objetos de valor incalculable.

Sin embargo, si dispone de un sistema RFID, puede realizar un seguimiento de todas sus cosas de forma rápida y precisa sin tener que contarlas físicamente.

Un sistema RFID también puede mostrar información sobre el número de identificación de un artículo concreto, la fase de la cadena de suministro y su ubicación. La RFID puede utilizarse para encontrar mercancías extraviadas en la propiedad.

En pocas palabras, puede hacer un seguimiento de sus artículos desde el momento en que se compran hasta que se utilizan en productos finales o se envían para su fabricación. Con este sistema organizado, resulta sencillo controlar el inventario, reducir los robos, realizar auditorías y comprobar las existencias.

2. Ahorra tiempo

Con la tecnología RFID altamente desarrollada de hoy en día, puede seguir el movimiento de sus productos automáticamente a lo largo de la cadena de suministro y pasar esos datos a un sistema ERP o de gestión financiera. Esto elimina la necesidad de hojas de cálculo obsoletas y de rellenar manualmente la información en formularios.

Los lectores fijos colocados en zonas clave ayudan a reducir los tiempos de espera y eliminan la necesidad de interacción humana.

3. Mayor precisión y disponibilidad de los datos

La información se recopila y carga electrónicamente gracias a la automatización que permite la tecnología RFID. Al transferir grandes cantidades de datos electrónicamente, se evitan errores como la duplicación de datos, los errores de transcripción y las entradas omitidas.

Además, la RFID puede combinarse con la tecnología en la nube para proporcionar a todos los miembros de la empresa actualizaciones en tiempo real sobre el estado y la ubicación de cada artículo. Todos los empleados, incluidos los que no están en la oficina, como el personal de campo, pueden acceder a la información almacenada en la nube.

Puede acceder a sus datos desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo de su elección, independientemente del sistema operativo, gracias a la interoperabilidad de los servicios en la nube con muchos dispositivos. Además, gracias a la tecnología en la nube, compartir datos RFID con los clientes es muy sencillo.

4. Mejora de la salud y la seguridad

Los sistemas RFID también pueden utilizarse para comprobar si sus vehículos y otros equipos han sido inspeccionados o para realizar un seguimiento de cuándo se comprobaron por última vez, lo que supone otra ventaja. Ayuda a evitar el uso de los vehículos y equipos de su empresa antes de cumplir con los requisitos de seguridad específicos al mantener registros exhaustivos de las inspecciones.

Un buen sistema puede ayudar en la elaboración de informes y en las inspecciones, facilitar información a los organismos gubernamentales y a las compañías de seguros y demostrar que se siguen las precauciones de seguridad. En caso de avería, algunas compañías de seguros pueden preguntar si un equipo ha recibido el mantenimiento adecuado.

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5. Control de producción más eficaz

Los complejos procesos de producción pueden personalizarse gracias a la RFID, ya que facilita la identificación de objetos y componentes concretos. Por ejemplo, en la fabricación, puede supervisar su maquinaria para asegurarse de que los moldes específicos se llenan con la cantidad correcta de líquido y se calientan durante el periodo de tiempo adecuado. La RFID también puede utilizarse para realizar un seguimiento del movimiento de las piezas y asegurarse de que terminan en la línea de producción correcta. Este nivel de precisión reducirá en gran medida la probabilidad de desperdicio y aumentará la eficacia.

6. Mejora la calidad

Otra ventaja de un sistema RFID es que puede utilizarse para verificar que cada artículo ha superado con éxito todas las inspecciones y procesos requeridos. Por ejemplo, con una RFID puede confirmar que una caldera se ha instalado, inspeccionado y aprobado correctamente antes de entregarla a un cliente.

Puede asegurarse de que su empresa sólo distribuye productos que cumplen las normas de calidad estableciendo controles tan estrictos. Así se preserva la calidad y se reduce la cantidad de productos devueltos.

7. Aumenta los ingresos de las empresas

Puede reducir los gastos de producción gracias a la eficacia de la tecnología RFID en el control de la producción. En consecuencia, aumentan los márgenes de beneficio. Además, disponer de productos de alta calidad puede proporcionarle una ventaja competitiva y aumentar sus ventas gracias a los clientes satisfechos. Más ventas significan mayores ingresos para su empresa. 

8. Menor tiempo de producción

Otras tecnologías de fabricación y cadena de suministro, como los sistemas automatizados de manipulación de palés o los sistemas de recogida de existencias, pueden combinarse con los sistemas RFID. Esto reduce el número de procedimientos relacionados con la producción que debe seguir. Los procesos de producción que se acortan pueden producir más. Como resultado, cuando hay producción en masa, su empresa puede beneficiarse de un aumento de las ventas.

9. Mejor gestión de la información

La tecnología RFID permite recopilar datos en tiempo real en todas las fases del ciclo de vida de un producto. Estos datos pueden utilizarse para mejorar las necesidades operativas y de planificación. Además, con estos datos se pueden hacer previsiones, lo que mejora aún más la eficiencia.

10. Excelente rendimiento de la inversión (ROI)

La aplicación de la RFID es asequible, especialmente si su empresa es muy activa o tiene muchos procedimientos relacionados con la producción. Como se indica en este artículo, el sistema RFID también ofrece una serie de ventajas. Estas características en conjunto hacen que sea una inversión que merece la pena.

Conclusión

Para muchas empresas, la tecnología RFID ha cambiado por completo el funcionamiento de sus cadenas de suministro. Tanto si su empresa es una organización de empresa a empresa (B2B) como de empresa a consumidor, la implantación de un sistema RFID puede tener un impacto positivo. Este artículo puede servirle de guía sobre las ventajas de esta tecnología si está debatiendo si adquirir un sistema RFID.

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