¿Cómo está reduciendo RFID la falta y el exceso de existencias en el comercio minorista?

Disponer de información precisa sobre el inventario es crucial para el sector minorista. Una gestión ineficaz de las existencias puede provocar problemas de falta y exceso de existencias que pueden tener un impacto enorme en el negocio. La tecnología RFID ha revolucionado el sector minorista y ha mejorado la precisión del inventario y la fiabilidad de las existencias. Ha simplificado el típico proceso de inventario que requiere mucha mano de obra, es ineficaz y lleva mucho tiempo. La RFID ha permitido a los minoristas realizar un seguimiento de su inventario a lo largo de toda la cadena de suministro, desde el almacén hasta la sala de ventas. Este artículo explica cómo Tecnología RFID se utiliza en el sector minorista.

El problema del exceso de existencias en el comercio minorista

En la gestión manual del inventario, los datos no se organizan adecuadamente y, por tanto, resulta difícil hacer un seguimiento de las actividades de inventario y las demandas de los clientes. En el sector minorista, la demanda y las tendencias cambian rápidamente, y almacenar y analizar estos datos con métodos tradicionales y manuales es casi imposible. La falta y el exceso de existencias son en gran medida responsables de la pérdida de ingresos en el sector minorista.

La falta de existencias significa básicamente que la empresa ha agotado sus existencias de un producto que sigue siendo demandado por sus clientes y, por tanto, los empuja hacia sus competidores. Por el contrario, el exceso de existencias significa tener un exceso de existencias de productos que no están en demanda y, por lo tanto, conduce a capital bloqueado, desperdicio de espacio de almacenamiento, coste de mantenimiento de inventario y muchos costes adicionales innecesarios.

Almacenar correctamente los datos de inventario y de demanda de los clientes, analizar estos datos, prever la demanda futura y reponer las cantidades adecuadas en el momento oportuno para gestionar y equilibrar la disponibilidad de espacio de almacenamiento y la capacidad de producción son pasos importantes en el proceso de gestión de inventarios en el sector minorista. Los métodos tradicionales pueden no ser suficientes para seguir el ritmo de la evolución del sector minorista en la actualidad.

¿Qué es la RFID y cómo funciona en el comercio minorista?

La RFID es una tecnología inalámbrica que se utiliza para la detección automática y la recopilación de datos. La tecnología RFID puede ser una solución perfecta para todos los problemas de gestión de inventarios en el sector minorista. Los sistemas RFID constan principalmente de dos componentes. El Etiqueta RFID que tiene los datos codificados y un Lector RFID que tiene tanto el Antena RFID y el transceptor. La información se almacena en la etiqueta RFID y se adhiere al producto. Cuando la antena del lector RFID detecta una señal RFID, recibe la información almacenada en la etiqueta y la transmite a una base de datos donde se almacena y evalúa.

En el sector minorista, las etiquetas RFID se adhieren a los productos, lo que ha mejorado el sector de numerosas maneras. Pueden utilizarse para el seguimiento de productos en la cadena de suministro, la gestión de existencias, la reducción de robos en la cadena de suministro, la previsión de la demanda, etc.

RFID para la gestión de inventarios en tiempo real

Uno de los principales casos de uso de la RFID en el sector minorista es el seguimiento del inventario en tiempo real. La instalación de RFID ayuda al minorista a localizar con precisión un artículo y obtener información valiosa sobre él en cuestión de segundos. Tallas, colores, cantidad disponible y todos estos datos pueden almacenarse y recuperarse mediante etiquetas y lectores RFID. Esto elimina el tiempo y la mano de obra que consumen los sistemas de entrada manual. Al realizar un seguimiento de los envíos, las órdenes de compra, las entradas y salidas de inventario en tiempo real, los niveles de existencias pueden actualizarse de forma eficaz y será posible mantener el inventario en un nivel óptimo sin tener que hacer frente a problemas como el exceso o la falta de existencias. Además, la instalación de RFID minimizará los robos, ya que los productos se rastrearán constantemente en tiempo real.

RFID para una previsión precisa de la demanda 

La tecnología RFID ha permitido realizar previsiones precisas de la demanda en el sector minorista. Para planificar la demanda, los datos históricos de ventas y transacciones son esenciales y sin datos puntuales y en tiempo real no será posible. Con datos precisos y en tiempo real, los minoristas pueden tomar decisiones informadas sobre las preferencias de los clientes, los productos más demandados, las nuevas tendencias en productos, etc. Así, al reducir los retrasos en la adquisición y el análisis de datos sobre la oferta y la demanda y el interés de los clientes por un producto, la RFID ayuda al minorista a hacer mejores previsiones y a estar preparado para mantener un flujo continuo de ventas. Como la demanda puede preverse con precisión, las existencias pueden mantenerse a un nivel equilibrado sin que se produzcan situaciones de exceso de existencias o de falta de existencias.

RFID para procesos de reposición eficientes

Como ya se ha mencionado, la RFID presta un gran servicio en el mantenimiento de existencias. Una gran parte consiste en reponer el inventario a tiempo y de forma eficaz. Mediante el seguimiento de inventario con RFID, los minoristas pueden identificar posibles situaciones de falta de existencias y tomar medidas proactivas con antelación. Al reponer a tiempo los artículos demandados y las materias primas necesarias, los minoristas pueden garantizar la satisfacción del cliente y evitar retrasos en la producción y las cadenas de suministro. Los sistemas automatizados de alerta y notificación pueden construirse en torno a la tecnología RFID en la industria minorista para notificar al minorista en valores umbrales predefinidos de existencias para iniciar la reposición de existencias. Los reaprovisionamientos pueden automatizarse para mantener niveles de stock de seguridad. Reponer el inventario de forma eficaz garantizará que la empresa no se enfrente a una situación de falta de existencias y evitará que la empresa almacene innecesariamente demasiadas existencias, lo que llevaría a una situación de exceso de existencias.

El futuro de la RFID en la gestión de inventarios minoristas

El futuro de la RFID en el sector minorista es prometedor. Con el rápido crecimiento del marketing online y el comercio electrónico, el uso de RFID se ha vuelto casi obligatorio. La tecnología RFID puede utilizarse no sólo para prever la demanda, sino también para predecir tendencias, controlar el comportamiento de los clientes, analizar las horas punta de compra y proporcionar información sobre nuevos productos que puedan tener una gran demanda en el futuro.

Otra área del comercio minorista que experimentará un gran impulso en un futuro próximo con el uso de RFID es el proceso de pago. Los artículos no tendrán que facturarse individualmente, carros de la compra enteros u órdenes de compra podrán facturarse a la vez, ya que las etiquetas RFID transferirán simultáneamente sus datos codificados al lector. Esto reducirá las colas, reducirá los robos y aumentará la seguridad. La tecnología RFID puede utilizarse incluso para optimizar la distribución de las tiendas. En general, la tecnología RFID puede utilizarse para mejorar los resultados de un minorista y, al mismo tiempo, ofrecer a los clientes una mejor experiencia de compra.  

Conclusión

La RFID es una gran solución para resolver los problemas de exceso y falta de existencias en el sector minorista. Con el uso eficaz de la tecnología RFID, el sector minorista puede reducir los costes de mano de obra y minimizar la duración de los ciclos, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero. La instalación de RFID puede mejorar la eficiencia operativa y permitir a los empleados realizar más tareas de valor añadido. El análisis de datos y la previsión de necesidades pueden realizarse cómodamente mediante RFID y, por tanto, permitirá a los minoristas mantener las existencias en niveles seguros sin enfrentarse a situaciones de falta o exceso de existencias. La RFID tiene el potencial de crear un cambio masivo en el futuro del sector minorista que beneficie tanto a los minoristas como a los clientes.